数据透视表这么好用，不懂你就亏大了！

来自：Skill成长课堂（ID：gh_1de09c9c5828 ）

作者：院长大大

刚入职的第一天，老板跟我说，做Excel表格，有两个功能一定要学会，一个是查找引用函数VLOOKUP，另一个是数据透视表。

VLOOKUP函数是表哥表姐的大众情人，查找数据第一时间都会想到她，久而久之，你也应该学会个七八成了，但统计分析的神器——数据透视表，却很多人都没有掌握。

做统计，有人用筛选排序，有人用分类汇总，有人用合并计算，最多的肯定是用函数，COUNTIF、SUMIF用得很精，但效率很慢。

统计字段不会拖，计算值只懂计数，日期没有合并……这么好用的功能，就是因为这些简单的问题，就被放弃了。（泪目……）

今天，就带你重新认识一下数据透视表这个贼好用的功能，不讲道理，只讲人话，看完哪里不懂的，留言提问。

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源数据表的规范

在建立数据透视表以前，首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。

标题行

名称缺失，无法正常建立数据透视表，需要把标题名称补充完整。

名称重复，导致创建数据透视表后，字段名称相同并标注序号，导致语义不明确，需要修改相同名称的标题。

源数据

合并单元格，无法正常使用筛选和排序，合并单元格除了首个单元格有数据以外，其他单元格数值为空，解除合并单元格并补充完整数据。

文本型数字，统计值为零，无法正常参加求和、平均值等数值计算，使用分列功能重新修改为数值。

不规范日期，无法正常使用筛选排序和组合，使用分列功能规范日期格式。

2

插入数据透视表

选中需要做统计分析的源数据表，点击插入选项卡，点击数据透视表，在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。

源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段，用于拖动到不同的区域。

数据透视表的区域分成四个部分

筛选区域，用于对数据透视表整体的筛选

行区域，字段放在行区域，以行的方式展示

列区域，字段放在列区域，以列的方式展示，行区域和列区域，我称呼它为统计维度

值区域，把字段拖动到值区域，实现不同类型的计算，达到数据统计的效果。

那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢？分析统计的需求，把需求分成三个部分，分别是统计维度，统计值和统计类型。

举个栗子，我要统计出各店面的销售总额。在这里，统计维度是店面，统计值是销售金额，统计类型是求和，可以得到下图的数据透视表。

再举个栗子，我要统计出各经手人的销售单数。统计维度变成了经手人，统计值这里要注意因为一行数据代表一单，这里使用任意一个字段都可以，为避免歧义，这里使用商品名称，统计类型为计数，得到下图的数据透视表。

最后再举个栗子，我要统计出各店面各商品销售金额占销售总额的百分比，统计维度有两个，分别是店面和商品名称，统计值为销售金额，统计维度是求和，值显示方式是总计的百分比。两个条件可同时放在行区域，也可以分别放置在行、列区域，可以得到下图的数据透视表。

3

统计类型的切换

数据透视表最常用的值汇总方式是求和与计数，除此以外，还有平均值、最大值、最小值、乘积等。如果统计字段为文本的话，只能使用计数功能，统计字段为数值的话，可以使用任意的值汇总方式。

点击值区域的计算字段，点击值字段设置，在值汇总方式的页签下按统计需求更改计算类型。

除了值汇总方式以外，还能通过值显示方式页签修改显示方式，一般使用无计算显示方式。按统计需求，可以修改为总计的百分比，列、行汇总的百分比等不同的显示方式。

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排序筛选与组合

筛选

数据透视表中的筛选可分为标签筛选，就是对区域数值的筛选，值筛选，对统计值字段进行筛选。

我可以通过行标签，筛选出分店，通过列标签，筛选出商品名称，点击下拉三角形，勾选复选框进行筛选。

我也可以通过值筛选，筛选出销售金额大于5000元的分店，或筛选出销售金额大于3500元的商品，分别对行标签、列标签进行值筛选的操作。

点击行标签下拉三角形，选择值筛选，条件为大于5000，即可筛选出广东站站和天河城店。

排序

排序功能除了可以实现简单的升降序以外，还能实现手动排序。

选中行标签，点击鼠标右键，选择移动功能，将该标签进行手动移动，实现手动排序。

组合

当统计维度中包含有日期，可通过组合功能按一定周期把日期组合起来。

选中行标签，点击鼠标右键，选择组合功能，案例中按月进行组合，生成月报表。

对普通文本，直接选中多个文本进行组合，即可实现数据组的建立。